一般来说,建材展会的专业观众由建材,建筑两大行业的十类人士组成。
1、 建筑设计人员,由于设计创新的需要,必须了解建材的变化,尤其是新型建材性能,因此他们观展兴趣浓厚,收集展品资料认真,与展商交流多是技术方面问题。他们在建筑设计中应有建材的推荐权。
2、 建设发展商,主要是房地产开发商,他们握有选购建材的决策权,加之商品房中的“精装房”将替代“粗装房”上市,他们将成为室内装饰装修集团性买家,是展会的主要目标观众。
3、 建筑营造商,他们观展兴趣与建筑设计师相似,由于存在包工包料的营建形式,所以具备建材选购权。对于参展的新型建材厂商而言,向营造商推介新品并交流施工方法,实力新品应从应用环节打开市场的有效途径。
4、 建筑装修商,应该是建筑营造商的一部分,但他们的专业化发展趋势强劲,所用建材多为装饰装修材料,常为展会上的新材料所吸引。
5、 建材代理商,既是参展者,又是参观者,通过展会了解行情、考虑品牌、洽商贸易、是他们不可或缺的营销功课。
6、 建材供应商,即为建材厂商、代理商配送原料和成品的企业,展会可以为其提供商机。
7、 建材制造商,他们观展的目的有二,一是了解同行业竞争对手情况,二是寻求发展机会如选购新设备,寻找新项目或合作伙伴。
8、 建材科研设计人员,展会可为他们专业提供大量信息。
9、 大中专学校建筑专业师生,观展是他们丰富教学和科研的重要形式,他们也是今年具备建材采用决策权的潜在力量。
10、 行业主管机械官员及行业协会人员,他们主要是通过展会了解行业发展状。上述人士中,建设发展商、建筑营造商、建材代理商及供应商和制造商具有买家性质,其他人士则对买家购意向有直接或间接的影响。
按国际展览业的通行标准,一个有吸力的展会,专业观众应占观众总数的4%。参展客商对展会的满意程度往往与专业观众的人数及其质量成正比。但是国内建材展会大多未将组织专业观从列为承办工作的主要任务,缺乏量化的工作目标,以致展会效果不佳,客商怨言多多。当前,提升建材展会品质应在组织专业观众方面多下功夫,展会承软件包机械要更新观念,高度重视。
建材展会组织专业观众的途径有三:
一是通过新闻、广告等媒体或会议发布信息,使业内人士知晓展会。此类宣传活动应同展会招商同步,时间约六个月。长期举办并具有质量的品牌建材展会,由于展会的展览时间、地点相对固定,也可以吸引到相当数量的专业观众。
二是赠送参观券,特邀出席展会开幕式或专题配套活动,使受邀人士感觉到展会组织者了尊重而乐于赴展。其中,对特邀出席的人士应给予嘉宾待遇,包括开幕剪彩、专题配套会议演讲以及规格较高的接待等。此项工作一般在展会开幕前的半个月着为宜。
三是策划专题配套活动,提供参展客商与专业观众要整体规划,安排投入,配套人员专门负责,在不失礼的前提下手法可以灵活多样。同时努力建起专业观众登记制度,这是展会的一项基础工作,将专业观众观展情况,包括专业观众人数、类别、意义等应及时分权,通报参展客商,提升他们参加建材展的效果。